Paragraaf verbonden partijen

Openbaar belang (doel)

Regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis, door het opbouwen en beheren van een zo breed mogelijke collectie historische bronnen materiaal en deze op een zo actief mogelijke wijze dienstbaar maken voor een breed publiek.

Vestigingsplaats

Alkmaar

Deelnemers

Hollands Kroon, Schagen, Bergen, Den Helder, Langedijk, Heerhugowaard, Alkmaar, Castricum, Heiloo en Texel.

Structuur

Algemeen bestuur, een dagelijks bestuur, een voorzitter.

Bestuurlijk belang (zeggenschap)

In artikel 9 van de regeling is opgenomen dat Ieder lid van het algemeen bestuur een aantal stemmen afhankelijk heeft op basis van het aantal inwoners van de gemeente, welke het vertegenwoordigt. Hierbij geldt de volgende sleutel: één stem voor gemeenten tot 10.000, twee stemmen voor gemeenten tot 20.000, drie stemmen voor gemeenten tot 30.000 inwoners enzovoort. De gemeente Schagen komt hiermee op 5 stemmen. Vertegenwoordiging in het AB door burgemeester M.J.P van Kampen.

Raadsrapporteurs

 B. Glashouwer en M. Struijf

Financieel belang

De bijdrage voor 2019 komt voor de gemeente Schagen uit op € 4,37 per inwoner.

Risico's

In totaal bedraagt het risico € 100 duizend.  Rekening houdend met een beschikbaar weerstandsvermogen van € 238 duizend, is er geen risico voor de deelnemers.

Beleids- voornemens

Het Regionaal Archief heeft ook in 2019 hard gewerkt om enerzijds in de steeds digitaler wordende toekomst te kunnen voldoen aan de wettelijke taken en anderzijds de dienstverlening aan aangesloten gemeenten èn burger te verhogen. De overheid schakelt immers steeds meer over op volledig digitale werkwijzen, wat grote gevolgen heeft voor de informatievoorziening en het archiefbeheer. Om ervoor te zorgen dat de naar het Regionaal Archief over te brengen digitale informatie voor lange tijd ongewijzigd en raadpleegbaar blijft, is het dan ook van belang dat het Regionaal Archief en de lokale overheden al bij de inrichting van informatieprocessen samenwerken.

In 2019 is door het Regionaal Archief verder uitvoering gegeven aan het opzetten van een gezamenlijk e-depot. Het is de bedoeling dat alle aangesloten overheden in de periode 2019-2021 hierop aangesloten worden. De gemeentelijke archiefinspecteur heeft tevens een deelinspectie gehouden op de volledigheid en de kwaliteit van de zaakdossiers in het nieuwe zaaksysteem van de gemeente Schagen, waarin de verstrekte omgevingsvergunningen zijn opgenomen. Daaruit zijn enkele aanbevelingen gekomen voor de inrichting van het systeem en de processen.

Kengtallen

• Inwoners (1-1-2017; de basis voor de berekening) 444.208

Apparaatskosten 1.440.377
Apparaatskosten per inwoner 3,24

• Formatie (exclusief inhuur) 15,69

Formatie per 1.000 inwoners 0,035

• Bezetting (exclusief inhuur) 15,24

Bezetting per 1.000 inwoners 0,034

• Kosten inhuur derden 187.973

Loonsom (exclusief overige personeelslasten) 1.138.876
Externe inhuur in % van loonsom + kosten inhuur derden16,5%

• Overheadlasten 509.395

Totale lasten 2.658.177
Overhead in % van totale lasten 19,2 %

Overige financiële kengetallen

• Netto Schuldquote -9,0%
• Solvabiliteitsratio 30,2%
• Structurele exploitatieruimte -1,0%

Toelichting financiële kengetallen
Netto schuldquote
Het getal weerspiegelt het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de inkomsten. Het geeft een indicatie welk beslag de rentelasten en aflossingen op de begroting leggen. Hoe lager de netto schuldquote hoe beter.

Solvabiliteit
Dit kengetal geeft inzicht in de mate waarin het Regionaal Archief in staat is haar financiële verplichtingen te voldoen. Hoe hoger de ratio, hoe beter.

Structurele exploitatieruimte
Dit kengetal geeft aan hoe groot de structurele exploitatieruimte is. Hoe hoger hoe beter. Een positief percentage betekent dat de structurele baten toereikend zijn om de structurele lasten te dekken.

Doelrealisatie

Deze gemeenschappelijke regeling faciliteert gemeenten bij het archief- en informatiebeheer en draagt actief bij aan de instandhouding van culturele activiteiten, erfgoed en evenementen.

Webadres

www.regionaalarchiefalkmaar.nl